活用事例

boxは大企業のみならず、中小企業、そしてプロジェクト単位で幅広く活用されています。
業界にとらわれることもなく、組織が抱える様々な悩みを解決してきました。

メディア・エンタテイメント企業

ファイルに人が集まるビジネススタイルに!
仕事柄、多くのパートナーの方々とメールを通して細かいやりとりをしていました。boxを導入したことで、案件ごとに専用のフォルダを作成し社内外のパートナーが見れるような仕組みを構築、情報共有のやりとりの手間を最小限にし、結果的に案件の進行もスムーズになりました。

共有ファイルをかんたんチェック

  • ・共有リンクまたは共有フォルダでマニュアルや手順書の共有
  • ・常に最新の図面を関係者で共有
  • ・閲覧状況をリアルタイムに把握

プロジェクトチームのワークスペース

  • ・社内外でプロジェクト単位のフォルダ共有
  • ・コメント・タスク機能でコミュニケーション
  • ・バージョン管理でご操作による先祖返りを防止

WEBサービス企業

もう容量を気にしないで仕事ができます!
デザインデータや動画ファイルなど、大容量のファイル共有はセキュリティに不安のある無料の共有サービスを使ってやりとりをするなど、確認1つとっても手間のかかる作業になっていました。boxを使うことで5GBまでのファイル共有が可能、かつ全世界270,000社以上の導入実績に信頼性を感じ導入に至りました。

大容量ファイルの送受信

  • ・共有リンクで最大5GBの大容量ファイルの送信
  • ・パスワード・有効期限を設定してセキュアに受け渡し

コンテンツ保護

  • ・共有リンク・フォルダでメール誤送信による情報漏洩対策
  • ・約50種の操作ログでファイルに対する操作を管理
  • ・不正なダウンロードを履歴からトラッキング

製造企業

すぐに社内導入ができました!
以前、利用していたクラウドストレージに比べて操作がわかりやすくいところBox Sync, Box Edit, Box for Office など現状の仕事環境に適応することができるサービスとしての柔軟性が導入の決め手となりました。また、salesforceをはじめとした他ツールとのコラボレーション活用ができる点も競合のツールにはない魅力だと思いました。

コラボレーション/インテグレーション

  • ・Salesforceをはじめ、他システム間でコラボレーション
  • ・Salesforceのデータに紐づいたCAD・動画など大容量ファイル保管

ローカルPC上のファイルをバックアップ

  • ・同期アプリ”Box Sync”でPC上のファイルをBoxへバックアップ
  • ・”Box Edit”でBox上のオフィス文書を編集し、直接アップロード
  • ・”Box for Outlook”でファイルの共有リンクを送付

建築企業

現場作業の効率化に役立っています!
テキストから画像データまでさまざまなファイルをタブレットからプレビューで確認できる点、コメント機能を使うことでその場で報告をスムーズに行える点が非常に優れていると思いました。大容量ファイルを共有でき、誰でもかんたんに使えるということがboxに決めた理由です。

タブレットでペーパレス化

  • ・専用アプリでBox上のコンテンツをタブレットで共有
  • ・コメント機能でディスカッション
  • ・700以上のサードパーティ製アプリケーション

取引先とファイル共有

  • ・社外のクライアント・ベンダ・パートナと共有
  • ・コメント機能・タスク機能でコミュニケーション
  • ・添付メールによるファイルの煩雑化を防止

上記以外にも、boxを活用し組織が抱えている悩みを解決した海外導入企業の活用事例、
国内導入企業(アパレル業界・サービズ業界・教育業界など)の事例もございます。

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